关于进一步规范学校印章使用的通知
各部、处室： 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，明确印章的使用权限和 范围，严格用印审批程序，规范用印行为，根据 《福州市福外技术学 校印章使用管理制度》，现就进一步规范学校印章使用管理有关事项通知如下：
一、学校公章使用规范
使用学校公章时，用印人需先在学校财务室如实填写《印章使用登记表》，详细记录用印日期、用印事项、用印份数等关键信息。同时，必须在企业微信中严格履行审批及登记手续，经审批通过后方可盖章。审批流程应明确各级审批权限，确保用印事项经过恰当层级的审核。
二、专用印章管理规定
专用印章(如“合同专用章”“财务专用章”“教务章”等)由对应业务职能部门指定专人负责管理与监督使用。此类印章仅能用于印章上明确刊明的使用范围，严禁超出范围使用，超出范围使用的印章不具备法律效力，且不得独立用于未经授权的业务场景。各部门应建立专用印章使用台账，详细记录每次用印的情况。
三、不予用印的情形
出现以下情形之一的文件或材料，学校将不予用印：
1、上报及下发的印件存在内容错误、审批权限不恰当的情况。内容 错误包括但不限于文字表述错误、数据错误、政策引用错误等;审批权限不当指未按照学校规定的审批流程进行审批，或超越相应领导或部门的审批权限。
2、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件，此类事项与学校业务通常无直接关联，学校印章不得用于此类个人事务。未经主管部门负责人审核及校领导签发批准的印件。任何印件在盖 章前必须经过主管部门负责人对内容的审核把关，并获得校领导的签 发批准，确保印件的准确性、合法性和合规性。
3、非本校教职员工申请的，且与本校工作、业务毫无关联的印件。学校印章仅服务于本校的工作和业务活动，不得为校外无关人员或事务提供盖章服务。超出印章使用范围或学校业务范围的印件。各印章有明确的使用范 围界定，学校业务也有相应范畴，超出两者范围的用印申请均不被允许。
四、责任要求
1、用印部门、单位在办理公章使用批准手续时，部门负责人务必认真审核并签字确认。审核内容包括印件内容的真实性、准确性、合法性，审批流程的完整性等。若因未认真审核导致学校遭受损失，学校将严肃追究经办人和部门负责人的责任，责任追究包括但不限于经济 赔偿、行政处分等。
2、对于不按规定用印、非法刻制、使用伪造(变造)公章的行为，若给学校造成经济或名誉损失，学校将依法依纪严肃追究相关人员责任。对于情节严重、触犯法律的行为，学校将坚决移送司法机关依法 处理，绝不姑息迁就。
五、对外合作合同、协议生效条件
学校与第三方签订的所有合作合同、协议，均须有学校法人或法人合法授权人签名，并加盖学校公章后方具备法律效力并生效。缺少法人或授权人签名，或未加盖公章的合同、协议，不具备法律效力，学校对此不承担任何责任。各部门在签订对外合作合同时，务必严格按照此规定执行，确保合同的有效性和学校的合法权益。
2025年2月27日
